關于舉辦2024-2025賽季VEX機器人亞洲公開賽華南大區賽的通知
- 2024-10-14 10:53
各有關單位及賽隊：
為推動機器人技術的發展與創新，激發廣大青少年對科技的熱情，同時向他們深入普及與機器人相關的科技知識和操作技巧，進而提升青少年的動手能力、邏輯思維、團隊協作水平和應對挑戰的能力，由愛因斯坦聯盟主辦的“2024-2025賽季VEX機器人亞洲公開賽華南大區賽”將于2024年11月8日-10日在廣東佛山舉辦。此次活動包括VEX 123、VEX GO、VIQRC、V5RC、VAIRC五項，歡迎大家積極報名參與！現將有關事項通知如下：
一、組織架構
指導單位：
中國人工智能產業發展聯盟
主辦單位：
愛因斯坦聯盟
承辦單位：
西安樂博士機器人有限公司
深圳寶樹臺卡大博創教育科技有限公司
二、活動主題
科創筑夢 引領未來
三、活動項目和組別
幼小學組（中班-一年級）VEX 123：太空挑戰
幼小學組 VEX GO：城市建設
小學/初中組 VIQRC：風馳電掣(RAPID RELAY)
初中/高中組 V5RC：尖峰時刻(HIGH STAKES)
高中/大學組 VAIRC：尖峰時刻(HIGH STAKES)
（以上賽項隊伍單項不足16支賽隊則混組）
四、獎項設置
本次比賽設有專項評審獎，冠、亞、季軍及一、二、三等獎，其中優勝賽隊將晉級VEX機器人亞洲公開賽總決賽或者VEX亞洲機器人錦標賽中國選拔賽。
五、時間與地點
時間：2024年11月8日-10日
報名截止時間：2024年10月24日
地點：廣東佛山南海國際會展中心
六、參加報名
1、報名方式
報名方式請查看《VEX 2024-2025賽季<大區賽>報名通知》，掃下方二維碼獲得文件：
EP報名網址：愛因斯坦聯盟官網 https://istemn.cn
2、活動收取費用，其中VEX 123收費標準為300RMB/人；VEX GO收費標準為600RMB/人；VIQRC、V5RC、VAIRC收費標準為800RMB/人。
費用包括：賽隊準備區、練習場地使用、場地搭建、比賽組織方的器材運輸和物料等費用（微信/支付寶及公對公轉賬，需提交支付憑證至賽事報名，方可完成報名審核）。
3、付款戶名：深圳寶樹臺卡大博創教育科技有限公司
賬號：4000021609200520110
開戶行銀行代碼：102584002161
開戶行：工行深圳華聯支行
七、聯系方式
報名咨詢：
顧老師? ?13544043058
沈老師? ?13556886003
行程咨詢：
歐陽老師 19925139912
八、活動信息發布指定網站
VEX賽事官網：www.robotevents.com
VEX中文論壇：www.vexforum.cn
VEX官方微信公眾號
愛因斯坦聯盟官網：istemn.cn
愛因斯坦聯盟(iSTEMn)官方微信公眾號
樂博士機器人 (robotc2013) 官方微信公眾號
九、參賽須知
9.1.報名賽隊須有RobotEvents.com的有效隊號，活動采取自愿參賽的原則，且愛因斯坦聯盟官網為該比賽的唯一官方報名渠道；
9.2.所有參賽隊伍必須掃下方二維碼下載并填寫《器材合規承諾書》，賽隊報到時，須提交該承諾書的紙質原件。未按要求提交承諾書的賽隊，報名申請將無法通過審核；已完成的比賽，賽隊須補交承諾書，未按要求補交的賽隊將會被取消比賽成績，且賽事方不接受其任何理由的退費申請。“使用官方合規器材”通知見附件1；
9.3.參加華南區城市賽的賽隊，獲得冠亞季軍的賽隊享有優先報名的特權，優先報名截止時間為10月20日，20日之前未報名視為放棄優先權，組委會將按照“先報先審核，額滿即止”的原則發放參賽名額；
9.4.同一注冊隊號，只能參加1場對應區域的大區賽(下列特定地區除外：甘肅、海南、寧夏、內蒙古、青海、新疆、廣西、黑龍江，所列地區的賽隊，在有剩余名額的前提下，允許額外報名1場所在區域外的大區賽) ，注：賽隊所在地認定標準為，RobotEvents.com注冊單位地址且賽隊報名信息中不低于60%的隊員身份證信息與該地址所在城市一致；
9.5.大區賽的每個組別中，同一單位的賽隊數量不超過該組規模的10%，且不超過4支賽隊。注:如果該單位在區內多個地址均有賽隊，則此單位對應組別所有地址的賽隊總數須滿足此委求中10%的限制；
9.6.大區賽的所有組別中，同一單位的賽隊數量不超過賽事規模的10%，且不超過8支賽隊。注：如果該單位在區內多個地址均有賽隊，則此單位所有組別所有地址的賽隊總數須滿足此要求中10%的限制。例1：A單位服務本地 B,C,D學校。B,C,D學校視為不同單位。例2：A單位在本地或跨地區有B,C,D多家分支機構。A,B,C,D均視為同一單位。
9.7.賽隊在滿足上述要求，且未成功報名其他區賽的前提下，按下列先順序確定大區賽參賽資格：i. 參加的區內所有城市賽中，決賽最高排名(須在前三名，以Robotevents記錄為準)；ii. 參加區內城市賽的場次(以Robotevents記錄為準)；iii. 賽隊所在省份/直轄市/自治區同組別報名比例是否超過40%；iv. 報名的先后順序(以主辦方提交信息為準)；
9.8.提交報名信息時，請務必保證參賽代表隊名稱、參賽隊員數量和姓名、教練員姓名準確無誤、審查結束后將不再做任何改動調整；
9.9.為了保障賽隊安全和賽事高效，行程安排請選擇大賽組委會指定的行程，比賽日程詳見附件2；
9.10.若因不可抗拒因素，導致比賽取消或停辦，參賽費將全額退回。若因個人原因申請退款的賽隊，請按照退費政策來申請退費，詳情見附件3。
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附件1：“使用官方合規器材”通知
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附件2：比賽日程
附件3：退費政策
掃碼獲取退費政策及退費申請表
